FTE betekenis
Bedrijven gebruiken FTE als maatstaf om te bepalen hoeveel arbeid er door hun medewerkers wordt verricht. Dit helpt bijvoorbeeld bij het plannen van personeel en het vergelijken van werkuren binnen een organisatie.
Wat betekent FTE precies?
De term FTE kom je regelmatig tegen in functieomschrijvingen en speelt een cruciale rol binnen personeelsbeheer. Wanneer een organisatie een FTE zoekt, bedoelen ze meestal iemand die fulltime komt werken. Dit hoeft echter niet altijd te betekenen dat je 40 uur per week aan de slag gaat. Wat binnen een bedrijf als voltijd wordt gezien, varieert per organisatie. Bij de ene werkgever is een volledige werkweek 40 uur, terwijl dit bij een ander 38 of zelfs 36 uur kan zijn. Kortom, 1 FTE staat voor een werknemer die volgens de definitie van het bedrijf fulltime werkt, ongeacht het precieze aantal uren.
De oorsprong en betekenis van FTE
FTE is een Engelse afkorting die wordt uitgesproken als “ef-tee-ee” en staat voor fulltime equivalent. In het Nederlands vertaalt men dit naar voltijdsequivalent. Het is een standaardmaatstaf die bedrijven gebruiken om arbeid inzichtelijk te maken. Of het nu gaat om het berekenen van de personeelsomvang of om te bepalen hoeveel werk er verzet kan worden: FTE biedt een uniforme manier om arbeid te meten. Dankzij deze meeteenheid kunnen bedrijven gemakkelijker arbeidsinzet structureren en plannen.
Het berekenen van FTE
Veel organisaties berekenen de totale FTE van hun werknemers om de personeelsbezetting in kaart te brengen. Neem bijvoorbeeld een bedrijf waar vier medewerkers werken met respectievelijk 16, 20, 36 en 40 uur per week. Als de standaard fulltime werkweek daar 40 uur is, reken je de FTE als volgt uit: (16 + 20 + 36 + 40) / 40 = 2,8 FTE. Dit betekent dat deze vier medewerkers samen goed zijn voor 2,8 FTE. Dat komt neer op bijna drie volledige arbeidsplaatsen.
Waarom bedrijven FTE gebruiken
FTE biedt voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Werknemers krijgen een duidelijk beeld van hoeveel uur ze moeten werken om een functie als fulltime of parttime te beschouwen. Voor bedrijven heeft FTE echter vooral praktische waarde. Het helpt hen bij het inschatten van de personeelsbehoefte, het berekenen van totale loonkosten en het plannen van werkdruk. Doordat FTE een uniforme standaard biedt, kunnen organisaties efficiënter budgetteren en hun personeelsplanning beter afstemmen op de behoeften.
FTE als hulpmiddel in HR
Binnen human resources (HR of HRM) is FTE een handig instrument om personeelsmanagement te vereenvoudigen. Stel dat een HR-manager de opdracht krijgt om 4 FTE te werven. Bij een werkweek van 40 uur betekent dit dat de organisatie in totaal 160 uur aan arbeid nodig heeft. Kan men geen vier fulltimers vinden? Dan is het mogelijk om bijvoorbeeld acht parttime medewerkers van elk 20 uur per week aan te nemen. Deze parttimers leveren per persoon 0,5 FTE, wat samen alsnog 4 FTE vormt. Door FTE flexibel in te zetten, kunnen bedrijven hun personeelsbehoefte effectiever invullen.
Het gebruik van FTE in projectmanagement
Ook binnen projectmanagement is FTE een waardevol hulpmiddel. Stel dat een project in totaal 400 uur werk vereist en een werkdag binnen de organisatie 8 uur bedraagt. In dat geval kun je de benodigde FTE als volgt berekenen:
400 / 8 = 50 werkdagen, wat neerkomt op 50 FTE-dagen. Deze rekensom helpt projectmanagers om een realistisch beeld te krijgen van de personeelsinzet die nodig is om een project succesvol te voltooien.
Salarisberekeningen met FTE
FTE is daarnaast een handig middel voor het bepalen van salarissen. Salarisadministrateurs gebruiken vaak software om salarissen te berekenen op basis van FTE. Daarbij wordt rekening gehouden met gewerkte uren, vakantiedagen en andere factoren. Handmatige berekeningen komen in de praktijk nauwelijks nog voor. Stel dat een medewerker in dienst is voor 0,6 FTE. De software berekent dan automatisch het salaris op basis van het fulltime bruto- of nettosalaris. Dit systeem bespaart tijd en minimaliseert fouten in de salarisadministratie.
Beperkingen van FTE
Hoewel FTE een effectieve maatstaf is, zijn er ook beperkingen. Dit geldt met name in situaties waarin werknemers flexibele werkafspraken hebben. Denk aan een medewerker die de ene week 19 uur werkt en de volgende week 32 uur. Het wordt dan ingewikkelder om een duidelijke FTE-berekening te maken. Een oplossing kan zijn om de gewerkte uren over een langere periode, zoals een maand, te middelen. Zo krijg je een meer betrouwbare FTE-waarde. Toch is dit minder overzichtelijk dan werken met een vaste fulltime werkweek.
De waarde van FTE binnen organisaties
Ondanks enkele beperkingen blijft FTE een krachtig hulpmiddel. Bedrijven gebruiken deze maatstaf om personeelsinzet, werkdruk en loonkosten overzichtelijk te maken. FTE stroomlijnt processen binnen personeelsmanagement en projectplanning, terwijl het tegelijkertijd flexibiliteit biedt bij het invullen van arbeidsplaatsen. Of je nu een bedrijf runt of in dienst bent: de toepassing van FTE brengt structuur in de wereld van werk en arbeid.